라온마루 사용 방법

처음 로그인

회사 코드는 같은 회사 직원이 함께 쓰고, 아이디와 비밀번호는 직원마다 다릅니다.

회사 코드로 로그인

1. 회사 관리자가 알려준 회사 코드와 본인의 이메일 또는 아이디, 비밀번호를 입력합니다.
2. 로그인을 누릅니다. 초기 비밀번호로 로그인했다면 안내에 따라 새 비밀번호를 정합니다.
3. 회사 이용 신청이 필요하면 아래 안내를 확인합니다.

회사 이용 신청

1. 로그인 화면 아래 회사 이용 신청을 누릅니다.
2. 회사명, 담당자 이름·연락처·이메일, 희망 관리자 아이디를 입력하고 개인정보 수집·이용과 이메일 발송 동의 항목을 확인한 뒤 제출합니다. 로고는 필요할 때 첨부합니다.
3. 승인 메일을 받으면 관리자 설정 링크를 열어 본인이 사용할 비밀번호를 저장합니다. 발급받은 회사 코드와 아이디로 로그인합니다.

오늘의 업무

출근하면 오늘 할 일과 최근 활동을 먼저 확인하세요.

요약과 달력 보기

1. 왼쪽에서 오늘의 업무를 엽니다. 요약 보기에서 오늘까지 챙길 일과 연락할 고객을 확인합니다.
2. 달력 보기를 눌러 날짜별 일정을 봅니다. 일정 제목을 누르면 상세 내용을 확인합니다.
3. 날짜의 빈 곳이나 + 표시를 누르면 그날 목록이 열립니다. 바로 추가하려면 +일정을 누릅니다.

달력에서 일정 찾기

1. 오늘의 업무 → 달력 보기를 누릅니다. 보기 버튼으로 주간, 2주, 월간 범위를 바꿉니다.
2. 일정 제목을 누르면 내용이 열립니다. 날짜의 빈 곳이나 +를 누르면 그날 전체 목록을 볼 수 있습니다.

일정과 활동

예정된 일은 일정으로 잡고, 이미 마친 방문이나 통화는 활동으로 기록합니다.

예정된 일정 등록

1. +일정을 눌러 제목·종류와 시작일, 마감일을 입력합니다. 약속 시간이나 반복이 필요하면 같이 지정합니다.
2. 거래처·담당자·장소를 넣고 공개 범위를 고릅니다. 본인만 볼 일정은 나만 보기로 저장합니다.
3. 업무를 끝냈으면 일정에서 완료를 누릅니다. 완료 기록은 업무일지에도 들어갑니다.

마친 업무를 활동으로 기록

1. +활동에서 제목과 종류를 고르고, 방문·통화·자료 전달 내용을 적습니다.
2. 시간을 따로 기록하려면 시작·종료를 지정합니다. 시간을 비우면 등록 시각이 완료 시각으로 기록됩니다.
3. 전달한 사진이나 파일이 있으면 첨부해 저장합니다. 업무일지에서는 날짜나 기간을 골라 기록을 봅니다.

할일 확인과 완료 처리

1. 할일에서 진행 중 또는 기한 지남을 눌러 처리할 일을 찾습니다.
2. 일정을 열고 완료 처리 · 일지 자동 기록을 누릅니다. 달력에 남기는 방식을 고르는 창이 열리면 진행 기간, 완료한 날, 단순 완료 표시 중에서 업무에 맞는 방식을 선택합니다.
3. 끝난 일정은 완료 목록에서 확인합니다. 완료한 날짜의 업무일지에도 기록됩니다.

업무일지 기간별로 보기

1. 왼쪽 메뉴에서 업무일지를 누릅니다.
2. 상단에서 하루, 1주, 1개월, 3개월 또는 직접 조회하는 기간을 선택합니다.
3. 완료한 일정과 직접 등록한 활동을 확인합니다. 필요한 경우 기록 내려받기 또는 인쇄를 누릅니다.

거래처와 연락처

거래처에는 회사와 조직을, 연락처에는 실제로 만나는 사람을 등록합니다.

거래처와 부서·팀 등록

1. 거래처 → +거래처를 누릅니다. 기관이나 업체 이름을 입력하고 분류를 고릅니다.
2. 등록한 거래처를 열고 필요한 부서·팀과 담당자를 추가합니다.

담당자와 연락 주기

1. 연락처 → +연락처에서 이름, 연락처, 소속을 입력합니다. 명함 사진이 있으면 첨부합니다.
2. 안부를 주기적으로 전할 사람은 연락 주기를 설정합니다. 연락 주기 없음을 선택한 사람은 안부 목록에서 제외됩니다.
3. 연락한 뒤 연락완료를 눌러 날짜를 남깁니다. 날짜가 다르면 연락일 수정에서 바로잡습니다.

계산서·사업자 정보 입력

1. +거래처 또는 거래처의 정보 수정을 열고 아래의 계산서·사업자 정보 (선택)를 누릅니다.
2. 사업자등록 상호·번호, 대표자명, 업태·종목을 입력합니다. 평소 연락하는 대표 이메일과 계산서 수신 이메일이 다르면 각각의 칸에 적습니다.
3. 주소는 기본 정보의 주소 칸을 이용합니다. 자주 거래하는 품목은 주요 거래 품목 메모에 적고 저장합니다.

자료 보관함

제안서, 전달 자료, 사진을 다시 찾을 수 있게 보관합니다.

자료 등록과 미리보기

1. 자료 보관함 → +자료에서 제목을 입력하고 파일을 첨부합니다.
2. 일정이나 활동에 자료를 붙일 때는 새 파일을 올리거나 사용 가능한 보관 자료를 선택합니다. 보관함에도 표시할지 확인합니다.
3. 사진이나 문서 이름을 누르면 지원하는 형식을 미리 볼 수 있습니다. 필요하면 미리보기의 다운로드를 이용합니다.

메신저와 문자

회사 직원과는 메신저로 대화하고, 외부 연락처에는 문자 메뉴를 이용합니다.

직원과 메신저 대화

1. 화면 상단의 메신저를 열고 직원 이름을 선택해 대화를 시작합니다. 여러 명을 선택하면 단체 대화를 시작할 수 있습니다.
2. 메시지를 입력하고 전송합니다. 파일·사진은 첨부한 뒤 보내고, 받은 파일은 눌러서 확인합니다.
3. 특정 메시지에 답장하려면 PC에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르거나 휴대폰에서 길게 눌러 답장을 고릅니다.

거래처 연락처에 문자 보내기

1. 메세지 → +메세지를 누릅니다. 검색하거나 분류·거래처·부서·팀을 골라 수신자를 여러 명 선택합니다.
2. 선택한 연락처 목록에서 대상자를 확인하고, 보낼 사람과 문구를 확인한 뒤 발송 전 확인을 누릅니다.
3. 솔라피 연결과 발송 권한을 갖춘 관리자는 대상·내용·요금을 다시 확인하고 발송을 확정합니다.

회계와 업무카드

거래 금액과 결제 기록은 회계관리에서, 카드 사용 증빙은 업무카드에서 확인합니다.

매출·매입과 미수금 관리

1. 회계관리 → +매출 또는 +매입으로 들어가 거래처, 제목, 금액을 입력하고 부가세·계산서 상태를 확인합니다.
2. 입금이나 지급이 이루어지면 해당 거래의 상세 창에서 금액을 기록합니다. 남은 금액은 미수·미지급에서 확인합니다.
3. 월별 흐름은 연간 보고서를 열어 보고, 필요하면 엑셀로 저장합니다.

업무카드 증빙 등록

1. 웹에서는 회계관리 → 업무카드 → +사용 내역을 누릅니다. 휴대폰에서는 업무카드 등록을 엽니다.
2. 사용일, 실제 매입처, 금액을 확인하고 영수증이나 명세서를 첨부합니다. 명세서 인식 결과는 값이 맞는지 검토한 뒤 저장합니다.
3. 이미 올린 내역에 증빙을 추가하려면 해당 행에서 미첨부를 누릅니다.

휴대폰·PC 설치

회사 설정과 백업

메뉴가 보이지 않으면 회사 관리자에게 계정 권한을 확인해 주세요.

회사 정보와 직원 권한

1. 회사 관리자에게 허용된 회사 표시에서 상호와 로고를 설정합니다.
2. 회사 최고관리자는 사용자에서 직원 계정을 만들고, 메뉴 · 권한에서 직원별로 적용할 등급과 사용 메뉴를 관리합니다.
3. 제작사와 함께 설정을 확인해야 하는 경우 제작사 업무 지원에서 허용하고 지원이 끝나면 해제합니다.

회사 자료 백업

1. 회사 최고관리자로 로그인한 뒤 설정 → 회사 백업으로 이동합니다.
2. 자동 백업 여부와 시각, 보관 개수를 지정하고 백업 암호를 설정한 뒤 백업 설정 저장을 누릅니다.
3. 즉시 백업이 필요하면 지금 전체 백업을 누릅니다. 생성된 목록에서 파일을 다운로드할 수 있습니다.

제작사 운영자 화면

1. 제작사 운영자는 별도 운영자 화면에서 안내에 따라 관리자 접속 키와 계정으로 로그인합니다.
2. 회사 신청·메일에서 신청 내용을 검토해 승인하거나, 회사 관리 → + 회사에서 직접 개설합니다. 새 회사 코드는 자동으로 발급됩니다.
3. 서버 접속과 전체 백업은 서버 관리에서 확인합니다.